Krajowy System e-faktur
Od 1 lipca 2024 r. wejdzie w Polsce w życie obowiązek wystawiania i udostępniania
ustrukturyzowanych faktur sprzedaży poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Korzystanie z systemu
będzie obligatoryjne początkowo tylko dla czynnych podatników VAT, a od stycznia 2025 r. również
dla podatników zwolnionych podmiotowo i przedmiotowo. Dobrowolnie z platformy rządowej można
natomiast korzystać już od stycznia 2022 r.
Faktury wystawione przez KSeF mają format xml i zastąpią dotychczasowe dokumenty papierowe
oraz elektroniczne. Nabywca uzyska dostęp do faktury przez platformę natychmiast, w momencie jej
wystawienia, a więc wysyłka dokumentu choćby przez e-mail nie będzie już potrzebna. Data
wygenerowania faktury w systemie będzie jednocześnie datą jej wystawienia przez sprzedawcę i
otrzymania przez nabywcę. Ułatwi to m.in. wystawianie faktur korygujących, które nie będą już
wymagać jakiejkolwiek dodatkowej dokumentacji potwierdzającej warunki transakcji, zniknie też
konieczność wystawiania duplikatów.
Do 31 grudnia 2024 r. w dotychczasowej formie mogą być wystawiane faktury uproszczone, faktury
dla nabywców będących osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a także faktury
wystawiane przez podmioty nieposiadające siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności
gospodarczej w Polsce.
Krajowy System e-Faktur ma za zadanie uszczelnić system podatkowy, przyspieszyć proces zwrotu
VAT naliczonego, usprawnić procesy administracyjne związane z archiwizacją, księgowaniem i korektą
dokumentów oraz zminimalizować ilość błędów.